Erklärungen bzgl. den Aufgaben und Funktionen des Headquarters
Das Headquarter (=Führungsebene; kurz HQ) bildet die Leitung von Jupiterlicht-Phoenix. Es unterteilt sich in bestimmte Bereiche und Aufgaben, damit möglichst effizient im HQ gearbeitet werden kann. Dieses Thema soll dem Leser einen kurzen Einblick in das „HQ-Leben“ bieten, um somit mögliche Unkenntnisse bzw. Ungewissheiten auszuräumen.
Der Zweck des HQ’s:
Damit der Clan sich in einem strukturierten und zielgerichteten Zustand befinden kann, muss es eine innere Ordnung im Clan geben. Diese innere Ordnung symbolisiert das HQ, das somit die Exekutive bildet (Legislative und Judikative stellen sie zwar auch, aber diese beiden Ebenen sind meistens schon mit der Clangrüdung etabliert worden; können aber über die Zeit vom HQ verändert werden [in Absprache mit den Mitgliedern versteht sich]). Unser Clan baut auf dem demokratischen Verständnis auf. Die Mitglieder des HQ’s befinden sich somit in der Absicht den Clan gerecht, ordnungsgemäß, strukturiert und ehrenhaft zu führen. Sie kombinieren alle Begebenheiten des HQ’s so, dass sie im Einklang des demokratischen Verständnisses stehen. Sie arbeiten also auf das Gemeinwohl der Mitglieder hin.
Voraussetzungen für ein HQ-Amt:
Damit man einen HQ-Posten „positiv“ ausfüllen kann, sollte der Bewerber folgende Aspekte mitbringen bzw. berücksichtigen:
• Teamspeak2, Headset "nur wer kann / hat"
• Zeitliche Optionen (Flexibilität)
• Engagement, demokratische Ansätze, Freundlichkeit, Ehrenhaftigkeit
• Teamarbeitsorientiert
• Gute Rechtschreibung, Sprachkenntnisse
• Kommunikationsorientiert
• Kreativität (im Bezug auf neue Ideen und Ansätze)
Besondere Voraussetzungen für das Tech-Moderatoren-Amt sind:
• Kenntnisse der einfachen Programmiersprache HTML (Hyper Text Markup Language)
• Kenntnisse bzgl. der Administration eines "Forumieren-Forums"
• Spaß an technischen Spielereien und am Programmieren
Ämter und deren Aufgaben im HQ:
Leader/Admin-Amt:
Administration des Forums, des Clanchats und der HomepageErfahrungsaustausch mit anderen Clans (Kontakte aufbauen bzw. halten)
HQ-Sitzungen leiten und anregen
Clannews jeden Monat einmal verfassen
Moderatoren-Amt:
Vertretung der Leader bei Ausfall
Moderation von Clanchat, Clanforum, Homepage und RSC-Clanseite
Vermittlung von evtl. auftretenden Streitigkeiten
Tech-Moderatoren-Amt:
Instandhaltung und "Wartung" der Clan-Vorstellung der RSC
Problembehandlung bei allerlei technischen Problemen
Neuheiten austüfteln und überlegen, wie man diese technisch im Forum unterbringen kann
Eventmanager-Amt:
Planung sowie Durchführung von Events
Kontakte mit anderen Eventmanagern aus anderen Clans pflegen
Planung sowie Durchführung des wöchentl. Skilltrainings (inkls. Anwesenheit der Member feststellen)
Aktualisierung der Anwesenheitsliste (OpenOffice)
Planung sowie Durchführung von Skillwars (Planung mit den Eventmanagerns anderer Clans sowie Erstellung der Teilnehmerliste und Auszählung der Erfahrungspunkte)
Advisor-Amt:
Vertretung der Eventmanager beim wöchentlichen Skilltraining/Nachholskilltraining, sollten diese verhindert sein
Moderation vom Clanchat
Vermittlung zwischen Mitgliedern und Headquarter
Vermittlung zwischen Mitgliedern bei Zwistigkeiten
Hauptansprechpartner für Probemitglieder
Zu schauen das nicht angemeldete Mitglieder, sich
Nachanmelden auf der Homepage.
Teamwork:
Die Zusammenarbeit dieser Ämter ist sehr wichtig, weil sich damit die Aufgabenfelder möglichst gut ergänzen können. Damit soll gewährleistet werden, dass alle Thematiken bzw. Problematiken im Clan behandelt werden können. Das setzt voraus, dass eine gute Kommunikation unter den HQ-Mitgliedern herrscht. Um den Erfahrungs- und Informationsaustausch zu erleichtern, gibt es im Forum eine HQ-Ebene, die sich in verschiedene Aufgabenbereiche gliedert. Außerdem benutzt man Teamspeak2 als Kommunikationsmittel, da man somit auf mündlicher Basis schneller Themengebiete abarbeiten kann. Diese „Ts2-Treffen“ finden i. d. R. jede Woche einmal statt (die Zeiten richten sich nach den zeitlichen Prämissen der Mitglieder des HQ’s).
Amtserlangung:
Das Amt des Leaders, Eventmanagers, Moderators und Tech-Moderators werden erst dann neubesetzt, sollte der Amtsinhaber aus irgendwelchen Gründen sein Amt niedergelegt bzw. verloren haben.
Das Amt des Advisors wird jede fünf Monate neubesetzt.
Alle Wahlen werden vom HQ gestellt und von einem Leader gepostet. Die Optionen und Bedingungen bzgl. einer Wahl (Länge der Wahl etc.), werden in der jeweiligen Wahl genannt und gut erkennbar dargestellt. Jedes Mitglied (auch Probemitglieder) kann an einer Wahl teilnehmen, solange keine expliziten Einschränkungen genannt werden. Jede Stimme eines Mitglieds zählt gleich und erhält die gleiche Aufmerksamkeit/Wirkung.
MfG,
Euer, Neo-Vamps
Thema: HQ- Erläuterung 
